Beban dibayar dimuka artinya beban yang sudah dibayar, tetapi beban tersebut merupakan beban untuk masa yang akan datang.
Istilah biaya (cost) dan beban (expense) di dalam akuntansi adalah berbeda, yaitu:
Biaya merupakan kas yang dikeluarkan untuk mendapatkan pendapatan atau manfaat dimasa yang akan datang dan dikapitalisasi ke neraca bagian aset jika biaya tersebut belum terjadi atau menghasilkan manfaat.
Beban merupakan biaya yang sudah terjadi (expired cost) atau telah menghasilkan manfaat sehingga dicatat di laba rugi sebagai beban.
Contoh dari biaya dibayar dimuka terdiri dari:
Sewa dibayar dimuka, asuransi dibayar dimuka, dan biaya dibayar dimuka lainnya.
Penyusunan jurnal penyesuaian untuk beban dibayar di muka dapat dilakukan melalui dua metode, metode tersebut adalah:
a. Pendekatan Neraca
b. Pendekatan Rugi Laba
Penjelasannya:
a. Pendekatan Neraca, yaitu pembayaran beban dicatat dalam Beban dibayar di muka yang dicatat sebagai beban. Jumlah yang disesuaikan sebesar jumlah yang belum terlampaui atau belum kadaluarsa/belum menjadi beban.
b. Pendekatan Rugi Laba, yaitu pembayaran beban dicatat dalam jumlah Beban yang disesuaikan sebesar jumlah yang sudah terlampaui atau sudah kadaluarsa/sudah menjadi beban.
Contoh soal :
Pada Tanggal 1 April 1990 membayar premi asuransi untuk satu tahun Rp. 240.000,00.
a. Menggunakan pendekatan neraca
Transaksi tersebut dicatat dalam rekening:
Asuransi dibayar dimuka ( Debet ) Rp. 240.000,00
Kas ( Kredit ) Rp. 240.000,00
Jumlah tersebut akan tetap terlihat pada rekening asuransi dibayar di muka di neraca saldo 31 Dese1990. Sampai dengan tanggal 31 Desember 1990 tersebut sebenarnya asuransi yang sudah dimanfaatkan adalah 9 bulan ( 1 April 1990 – 31 Desember 1990 ).
Ini berarti sejumlah Rp. 180.000,00 ( 9/12 x Rp. 240.000,00 ) sudah menjadi beban tahun 1990.
Maka jumlah tersebut harus dipindahkan dari rekening “ Asuransi dibayar dimuka “ ke rekening “ Beban Asuransi “ dengan jurnal penyesuaian:
Beban Asuransi Rp. 180.000,00
Asuransi dibayar di muka Rp. 180.000,00
b. Menggunakan Pendekatan Rugi Laba
Transaksi pada contoh di atas pada tanggal 1 April 1990, dicatat dalam rekening:
Biaya Asuransi ( debet ) Rp. 240.000,00
Kas ( Kredit ) Rp. 240.000,00
Sampai dengan tanggal 31 Desember 1990 sebenarnya yang sudah menjadi beban baru 9 bulan ( Rp. 180.000,00 ). Sedangkan sisanya ( Rp. 60.000,00 ) bukan merupakan beban tahun 1990.
Maka jumlah yang belum merupakan beban tersebut harus di pindahkan dari rekening ” Biaya Asuransi “ ke rekening “Asuransi dibayar di muka “ , dengan jurnal penyesuaian :
Asuransi dibayar di muka Rp. 60.000,00
Beban Asuransi Rp. 60.000,00
Kesimpulannya:
1. Jika pada saat pembayaran belum dicatat dalam rekening asuransi dibayar di muka, maka penyesuaiannya:
Rekening Asuransi dibayar di muka di kredit sebesar yang sudah menjadi beban, dan rekening Beban asuransi di debet sejumlah itu.
2. Jika pada saat pembayaran dicatat dalam rekening beban Asuransi, maka penyesuaiannya:
Rekening Beban asuransi dikredit sebesar yang belum menjadi beban, dan rekening Asuransi dibayar dimuka di debet sejumlah itu.
Jurnal Dasar Mencatat Biaya
Jurnal dasar untuk mencatat biaya dibayar dimuka
Biaya Dibayar Dimuka (Debit) xxxxx
Kas (aset)/Cash (Kredit) xxxxx
Jurnal pada saat menjadi beban (jurnal penyesuaian) karena manfaatnya sudah terjadi
Beban dibayar dimuka (L/R) (Debit) xxxxx
Biaya dibayar dimuka (aset) (Kredit) xxxxx
Untuk lebih jelasnya bisa kita lihat contoh kecil berikut:
Pada tanggal 1 Agustus 2013, PT XYZ yang bergerak dibidang jasa mengelurakan uang kas sebesar Rp 15.000.000 untuk membayar sewa kantor selama tiga bulan dari bulan Agustus hingga Oktober 2013.
Analisis Dasar
Kas berkurang sebesar Rp 15.000.000, Sewa dibayar dimuka bertambah sebesar Rp 15.000.000. Karena masa manfaatnya adalah tiga bulan sehingga setiap bulan yang manfaatnya telah habis terpakai atau telah terjadi harus diamortisai ke beban. Jumlahnya adalah 15.000.000 dibagi 3 yaitu Rp 5.000.000 per bulan.
Analisis Debit Kredit
Sesuai dengan persamaan dasar akuntansi, Aset berkurang dikredit, kas merupakan aset sehingga dijurnal dikredit. Biaya sewa dibayar dimuka yang dikapitalisasi ke aset menambah aset sehingga dijurnal didebet.
Untuk jurnal penyesuaiannya, analisis persamaan akuntansinya yaitu beban bertambah sehingga dijurnal didebit dan biaya sewa dibayar dimuka yang telah dikapitalisasi menjadi aset berkurang sehingga dijurnal dikredit.
1/8/2012
Sewa dibayar dimuka (D) 15.000.000,-
Kas (K) 15.000.000,-
Jurnal mencatat Biaya sewa dibayar dimuka
Karena biaya sewa dibayar dimukanya dimulai pada tanggal 1 Agustus 2012 maka pada tanggal 31 Agustus 2012, biaya sewa dibayar dimuka yang ada di neraca bagian aset telah terpakai selama 1 bulan.
Secara akuntansi dengan pencatatan akrual basis ini harus diamortisasi melalui jurnal penyesuaian menjadi beban sewa sehingga jurnalnya adalah sebagai berikut:
31/8/2012
Beban Sewa 5.000.000,-
Sewa dibayar dimuka 5.000.000,-
Demikianlah ulasan mengenai jurnal penyesuaian beban dibayar dimuka, terimakasih atas kunjungannya dan semoga bermamfaat.
Sumber : akuntansiz.blogspot.com
http://belajar-cara-membuat-website.blogspot.co.id
0 comments:
Post a Comment